留学エージェントは本当に必要?A. 留学の目的によります|賢く活用する7つの方法

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本記事は次のような悩みや疑問をお持ちの方におすすめです。

・ワーホリ/留学をしたいけど留学エージェントを利用するか迷っている
・留学エージェントを利用したいけど何から始めていいか分からない
・留学エージェントを上手に活用する方法を知りたい

私自身も実際にフィリピンとニュージーランドでのワーホリで語学学校に通う際に、2社の留学エージェントを利用しましたがどちらも利用して良かったと満足な結果で終えることができました!

満足のいく留学にするためには『留学エージェント選びが大事!!』なんてことは嫌というほど聞いたことがあると思いますが、果たしてランキング1位のエージェントを利用したからといって誰もが大満足で留学を終えてるんでしょうか……?

悲しいけどランキング上位であろうがマイナスな意見は必ずあります。

優良な留学エージェントを選んだからといって留学の成功が保証されたわけではないということ。

使い方次第では得もするし損もする、成功もするし失敗もします!!

そんなわけで今回は優良な留学エージェントを選ぶことは前提として、後悔しないため、エージェントを利用して正解だったと満足な留学で終えるために上手な使い方を解説していきたいと思います。

こちらの記事で分かること
  • 留学エージェントは使うべき?→A.語学学校に通うなら
  • 目的によって留学エージェント利用がオススメな理由
  • 語学学校に通わないなら留学エージェント利用のメリットが少ない理由
  • 留学エージェントを賢く活用するためにすべきこと

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目次

留学エージェントは本当に必要?|賢く活用する7つのコツ

結局のところ、留学エージェントを使った方がいいの…?

ワーホリや語学留学を考えたときにまず気になることの一つがこちらではないでしょうか?

ネット検索すると『留学エージェントは使わない方がいい』なんて見かけたりもするし実際のところどうなの?! と気になってる人も少なくないと思います。

本記事ではそんな方に向けて、留学エージェントを使うべきかどうかの判断基準と利用するメリットもチェックしながら、時間や労力を無駄にすることなくエージェントをより賢く活用するコツを紹介しています!

それではさっそく一緒に見ていきましょう!

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結局、留学エージェントは必要?【A. 留学の目的によります】

判断するポイントは語学学校に通うか通わないか

留学エージェントを利用するかしないかは語学学校に通うか通わないか、ただそれだけです。

『え?それだけ?』と思われるかもしれませんがそもそもの留学エージェントのメインのサービスは語学学校を紹介することです。

【ワーホリの場合】

・語学学校に現地到着3ヶ月以内に通う予定がない ⇒ エージェントを利用しない

・語学学校に現地到着3ヶ月以内に通いたい ⇒ エージェントを利用する

【短期留学/その他の長期留学】

・語学学校に確実に通う ⇒ エージェントを利用する

ワーホリの場合であれば1年間という期間があるので、もし初めの3ヶ月以内に語学学校に通う予定はなくても途中で行きたいとなればそれから学校を探しても遅くありません。

ワーホリで到着後3ヶ月以内に語学学校に通いたいのであれば日本で留学エージェントを通して事前に学校を決めておいた方が余裕を持って留学準備のための英語学習などにも集中できるのでオススメ!

短期留学ではメインの目的が語学学校に通うことなので既に何回か留学しているような人でない限り留学エージェントを利用する人がほとんどです。

語学学校に通うなら留学エージェントがオススメな理由

理由は・・・

  • 語学学校の詳細な情報やリアルな体験談が聞けるから
  • 入学手続きを確実にしてもらえるから
  • 学校とのやりとりに手を取られず時間や労力を最低限で済ますことができるから
  • 何か疑問があればすぐに質問できるから
  • 個人契約では適用されない留学エージェント限定のキャンペーンや割引があるから
  • 緊急時に相談することができるから

語学学校の詳細な情報や口コミを聞けるから

個人手配だと得られる学校の情報は学校の公式サイトのパンフレットに載っていることくらいですが留学エージェントを利用するとパンフレットには載っていない情報を教えてもらうことができます

実際に通っていた人のリアルな声、学校の雰囲気や授業のスタイルなどが聞けるのは留学エージェントを利用する大きなメリット!!

確かに最近ではネット検索すればいくらでも口コミや評価が出てきますが100%信用できるかというと残念ながらそうでもないですよね。

確かに人によって受講コースや期間も違うからどの口コミを参考にしたらいいのか分からん…

そういった点からネットで探す口コミよりエージェントから直接聞く体験談や口コミはよりリアルで新しいものが多く、その学校や受講コースを選ぶ際の注意点を教えてもらえたり自分の希望に沿った学校をピックアップしてもらえるので自分に合った学校を見つけやすいです。

入学手続きを確実にしてもらえるから

個人手配をするのであれば入学手続きはもちろん全て英語なので全くの英語初心者では時間がかかるだけでなく記入漏れがあったり書類提出の準備をしなければならなかったり何かと大変…。

書類に間違いがあれば修正して再度提出しなければならず、とにかく入学手続き一つするだけでかなり手間や時間を取られることになり事前準備のための英語学習など他の準備に集中できないなんてことにも。

しかし留学エージェントを利用すれば、記入ミスなど無駄な心配もせずに済むし何より面倒な手続きを全て任せてしまえるので個人手配に比べて準備のための労力や気持ち的にも負担がかなり減らせます

学校とのやりとりに手を取られないから

そもそもどの語学学校を選ぶか決めるまでに、質問したいことなんて山ほどあるのが普通です。

となると個人手配だとネット上で欲しい答えが見つからなかった場合、一つ質問するだけでも直接学校側とのやりとりが必要になるということです。

語学学校は海外なので気軽に電話もできないので基本的なやりとりはメールがほとんど。

英語力が必要なのは大前提。ただ英語でのやりとりに問題がなくても海外であるがゆえ時差が生じることも多く、日本国内だと数時間で済むやりとりも海外となると返信までに数日かかったりと学校を決めるまでに想像以上に時間がかかるなんてことも決して珍しくありません。

こういったことを考えると学校とのやりとりを全てエージェントが自分の代わりにしてくれるというのは精神的にも時間的にも助かります

何か疑問があってもすぐに答えをもらえるから

最近では多くの留学エージェントが連絡手段の一つとして『LINE』を取り入れています。

その理由は一つ。

『LINE』であれば一般的なメールと比べると、よりリアルタイムでのやりとりが可能だから。

前述したようにただでさえ海外とのメールのやりとりには想像以上に時間がかかってしまいます。

急に疑問に思うことが出てきたから質問してすぐに答えをもらいたい…

初めに頭に浮かぶ限りの質問はしていても、ふとした瞬間に『あれ?〇〇について聞いてなかったな』と後になって次々と質問したいことが出てきたりするもの。笑

そんな時にエージェントを利用していれば電話して聞くこともできるしLINEの利用が可能であれば質問して1日も経たないうちに答えをもらうことができるので待つというストレスが少なくすんなりと疑問を解決することができます。

留学エージェント向けのキャンペーンや割引があるから

留学エージェントを利用するうえで魅力的なのが、個人手配では適用されないプロモーションキャンペーンや時期による割引などがあることです。

利用すれば絶対に安くなる! とは言い切れないですが、顧客が少ない時期だからこそ実施されるキャンペーンだったりで割引が適用され普通より安い授業料で学校に行けたり入学金が無料になったりとお得になることも実際にあります。

キャンペーンだからと簡単に学校を決めてしまうことは避けた方がいいですが、自分の希望に沿った授業が受けられる学校であればこういったキャンペーンや割引を利用して予算を抑えられたら嬉しいですよね。

緊急時に対応してもらえるから

留学エージェントによっては海外オフィスがあったり、現地オフィスはなくてもLINEなどでのサポートがあったりと緊急時や困った時に相談ができるのは留学初心者であれば嬉しいサービスですよね。

例えば学校との間で初めに聞いていた話と違ったり契約内容の間違いからトラブルに発展した場合、エージェントを利用していればたとえ現地サポートのオプションを利用していなくても紹介した学校での問題なので対応してもらえたりします

個人手配であれば何が起こっても仲介してくれる人がいないので全て自分で対応しなければならず、これが英語初心者ならもう地獄…泣

このようにエージェントがいわば駆け込み寺のような存在としてあるだけでとても心強かったりします。

語学学校に通わないなら使うメリットはない?

語学学校に通わないから留学エージェントを使うことに全くメリットがないかというと決してそうではありませんが語学学校に通う際に利用するよりはメリットは残念ながら少ないです。

例えばワーホリで語学学校に通わない場合に利用するサービスとして次のようなものが挙げられます。

  • ビザ申請のサポートや代行
  • 出発前/帰国後の英会話レッスンなど
  • 就労レッスン(履歴書の書き方や面接など)
  • 航空券購入や保険加入の紹介や代行
  • 緊急時の現地サポートなど
  • ホームステイなどの滞在先手配など

上記に挙げたサービスを見て『ん?なんか自分でできそうなことが多いな』と思った人も多いかと。

留学エージェントを利用することでしか得られないサービスと言えば『緊急時の現地サポート』くらいです。こうやって項目を見るだけでもメリットがあまりないことが分かりますよね。笑

私なら留学エージェントを使わず・・・

  • ビザ申請 ⇒ 自分で申請 or ビザ申請代行の専門業者に頼む
  • 出発前/帰国後の英会話レッスン ⇒ 独学で英語学習 or オンライン英会話
  • 就労レッスン ⇒ 自分でネット検索、CV(履歴書)作成 
  • 航空券購入、保険加入 ⇒ 自分で手配 
  • 緊急時の現地サポート ⇒ 自分で対応できるように情報収集や英語学習に力を入れる
  • ホームステイなど滞在先手配 ⇒ 自分で家探し or エージェント利用

このように留学エージェントを利用せずとも同じようなサービスを提供している専門業者などはそこらじゅうにあるのでエージェントでなければできないサービスは語学学校に関すること以外はほぼありません。

もし家探しに不安があるのであればホームステイの手配だけでも対応可能なエージェントもあるので、初めの1ヶ月だけ手配をお願いするという方法もあります。

結論 ⇒ 語学学校に行かないのであれば留学エージェントを使うメリットはほとんどない

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留学エージェントを賢く使うコツ7選

  1. 余裕を持って早めに動き出す
  2. 行きたい国に特化している留学エージェントを選ぶ
  3. 複数の留学エージェントを同時に比較
  4. まずは無料カウンセリングから受ける
  5. 希望する授業スタイルやコース内容を明確にしておく
  6. 見積書は早めに出してもらう
  7. あくまでも最終決断は慎重に

①余裕を持って早めに動き出す

留学エージェントを使う! と決めたなら次に挙げる目安を参考に準備し始めましょう。

【留学エージェント利用開始の目安】

  • ビザ申請のサポート/代行も込みで利用する場合 ⇒ 出発予定月から10〜6ヶ月前
  • 自分でビザ申請/取得済み or ビザ不要の場合 ⇒ 出発予定月から4〜2ヶ月前

ビザが確実に必要であるワーホリ以外は、国によってビザの制度は様々。早いうちに希望国になんらかのビザが必要かどうかを調べておきましょう

ビザ申請から取得までにかかる日数ですが、日本人で全く同じ条件で申請しても最終的にかかった日数が大幅に違うなんてことも実際にあるので国やビザの種類が違えばなおさら予測不可能です。

そのことを踏まえてビザが必要な場合は最低でも半年前くらいから準備を始めることが必須と言えます。

留学エージェントに相談前にすることは・・・

  1. 行きたい国や目的を決める、ビザが必要か否かの確認
  2. 留学エージェントに関する情報を集める
  3. 利用したい留学エージェントを数社ピックアップする

行きたい国、英語の何を学びたいかなど全く何も決まっていない状態からだとそれらを決めるだけでも予想以上に時間がかかってしまうこともあるので上記に挙げたようなことは余裕を持って早めに始めるのがベストです!

しかしここで注意したいポイントがあります。

情報収集を始めるのは早めがいいけど留学エージェントと詳しい内容を決め始めるのは『早ければ早いだけいい』わけではないということ

それには次のような理由が挙げられます。

  • 1年後の学校自体のスケジュールが決まっておらず確かな情報が得られないから
  • 授業のコースや授業料の変更の可能性があり費用の見積もりが当てにならないから
  • 時間に余裕がありすぎると準備の目処が立てにくいから
  • 留学エージェントの経営状況、自分の状況や気持ちも変わる可能性があるから

はっきり言って1年って過ぎてしまえばあっという間に感じるけど実際短くはない。笑 

1年の間に世界情勢がガラッと変わっていたり、自分の置かれている状況や変わらないと思っていた考えがコロッと変わるなんてことも珍しくない。

もしくは1年後に語学学校や留学エージェントの経営状況がどうかすら全く予測もできないわけです。

特に授業料やコース内容に関する変更は頻繁ではないにしても一般的にあることです。

エージェントや学校によっては1年以上前からは入学手続きができない場合も少なくないことに加え、早過ぎる段階で出してもらう見積もりは準備予算の参考にはなりますが実際の入学希望時期に見積額が変わってしまっていることも十分あり得ます。

そして最後に。

一部の超しっかり者を除いて、人間ってただでさえ『今』でなくていい物事を後回しにしちゃう習性があるんですよね…(私自身心当たりありすぎて胸が痛い…汗)

時間に余裕があるのはいいことですがあり過ぎるとかえって『まだ時間はあるから大丈夫!』と英語学習へのモチベーションがあがりにくかったり留学自体に対する意気込みややる気が薄れてくるなんてことも起こりやすくなります。

こういった側面からも留学エージェントを利用し始める時期の目安としては状況にもよりますが早くても10ヶ月前、遅くても2ヶ月前(ビザ不要の場合)の間がベストと言えます!

②行きたい国に特化しているエージェントを選ぶ

行きたい国が既に決まっているのであればいろんな国への留学に対応している総合留学エージェントを利用するより『行きたい国』に特化している特化型留学エージェントを選ぶ方がメリットが多いです。

  • 数ある留学エージェントから数社をピックアップしやすい(時短)
  • 情報量が圧倒的に豊富
  • 提携校が多いため価格幅が広く予算に合った語学学校を選びやすい
  • 人気都市以外の小さな町に提携校があり行き先の選択肢の幅が広い
  • 現地オフィスがあったり、現地でのサポートが手厚い

膨大な数の留学エージェントの中から利用したいエージェントを絞っていくと考えただけで気が遠くなりませんか?

『留学エージェントを利用する前にまずすべきこと』として行きたい国を決めておくと言ったのは、こういった利用したいエージェントの候補を絞る時により簡単で時短になるという理由からです。

それだけでなく総合エージェントでは教えてくれないリアルタイムの現地情報が聞けることも初めての留学では大きな安心材料の一つとなります。

決して総合エージェントがダメというわけではありませんしオススメの国を聞いてから留学する国を選びたいというのであればとりあえず総合エージェントで相談してみるのもアリですが、効率良くエージェントを利用したいのであれば行きたい国を決めて特化型エージェントの利用をいう方法をオススメします。

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③複数のエージェントを同時に比較

同時に複数社のカウンセリングで相談するのってなんか気が引ける…

と思うかもしれませんが、カウンセリングを受けるまでの流れとして

  1. メールを送る/見積もり診断をする
  2. 返信が来ていくつか質問を受ける→返信する
  3. カウンセリングの予約をする
  4. カウンセリングを受ける

一つのエージェントでこのやりとりをしてカウンセリングを受けてはまたこのやりとりをしてと繰り返していくとかなりの時間がかかってしまいます。

でもどっちにしろこの過程を踏まないといけないんだったら同時に比較ってどうやってするの?

YuKi

確かにこの過程は飛ばせないけど一気に見積もり診断を受けたりメールを送ることはできるよね!要は一つのエージェントで1〜4の過程を終えて利用するかその都度判断してから次に進む必要はないってことだよ。

初めに最低でも3〜5社くらいは気になるエージェントをピックアップしてしまって全て同時進行させるようなイメージです。

  1. ピックアップした3〜5社に一斉に見積もり診断/メール送信をする
  2. 返信がきたエージェントから順に指示されたことをする(質問に返答したりLINE登録など)
  3. 無料カウンセリングの予約をする
  4. カウンセリングから良い点、悪い点などメモしておく(費用の相場など)

ここで注意したいのは、初めの1,2社のカウンセリングを受けた時点で良さそうだなと早々と判断し他のエージェントのカウンセリングを受けずに終わってしまわないこと

明らかに良さそうなエージェントが見つかったのに他のカウンセリングを受けるなんて時間の無駄では…?

全然無駄じゃありません!むしろメリットしかないです。

無料カウンセリングは絶好の質問の場でカウンセリングを受けることは情報収集の一環でもあります。

ネットで調べることなくその場で質問に答えてもらえるなんてこんなに簡単で便利な方法はないので活用しない手はありませんよ〜!

④まずは無料カウンセリングから受ける

留学エージェントのカウンセリングは無料と有料がありますが、、

はっきり言って無料だから情報が少ないとか有料だから特別な情報が教えてもらえるとは限りません。

特に一番初めに受けるカウンセリングなら無料で十分!

実際に私は『無料カウンセリング、手数料無料』と謳っている留学エージェントを2回利用していますがトラブルに巻き込まれたこともありませんしどちらも満足のいくサービスを受けることができました。

カウンセリングにお金を払っても構わないと思っている方も初めは無料カウンセリングを受けてみてからそれでも有料カウンセリングが気になるようなら受けてみるといいかと思います。

ただ有料カウンセリングを受けると(せっかくお金払ったしな…)とフィルターがかかり、ついついそのエージェントを優先したくなってしまう恐れもあります。

どちらにしろ『カウンセリング』はあくまで相談でしかないことをお忘れなく。

無料だからと言って質問したことに答えてくれないなんてことはまずないので、初めは無料カウンセリングから受けるのが賢い選択だと言えます。

⑤希望する授業スタイルやコース内容は明確にしておく

一般的な語学学校の授業スタイルとコース内容は次のような感じです⇩

【授業スタイル】

  • グループレッスン(5名以下の少人数/10名以上の大人数)
  • マンツーマンレッスン

【コース内容】

  • 一般英語
  • インテンシブ(中級者以上向け)
  • ビジネス英語
  • 試験対策(IELTS/TOEIC/TOEFL)

※学校によってグループレッスンの人数はさまざまですが繁忙期など時期によっては人数の増減が生じる場合もあります。

語学学校を選ぶ際に、希望のレッスンスタイルやコース内容が決まっている方がカウンセラーにあなたの希望に合いそうな学校を紹介してもらいやすいです。

・マンツーマン中心なのかグループレッスン中心がいいのか?

・マンツーマンとグループレッスンの割合はどれくらいが希望か?

・グループレッスンなら少人数がいいのか大人数でも問題ないのか?

・一般英語かIELTSなど試験対策の勉強がしたいのか?など。

学校によって特徴は違うので試験対策のコースに力を入れている学校なのか、一般英語のコースに定評がある学校なのか試験対策が目的だったら前者の学校の方が魅力的でより希望に沿った授業を受けられそうですよね。

一般英語も受けたいけど試験対策も気になるのであれば途中でコース変更が可能な学校などもあるのであらかじめカウンセラーに伝えておくのがおすすめ◎。

⑥見積書は早めの段階で出してもらう

予算の準備も考えると必要になりそうな予算をなるべく早めに知っておきたいですよね。

学校の候補が絞れてきたらそれぞれ候補の学校の授業料も含めた総予算(他オプションなども込み)の見積もりを一通り出してもらいましょう。

カウンセリングの時点で聞かれる可能性もありますが予算に限度がある場合は自分から初めに伝えておいた方が話がスムーズです。

当然ですが費用は留学エージェントによって多かれ少なかれ幅があります。

実際に私がエージェントを比較した時にも、同じようなプランにも関わらず手数料の有無などによって10万円近く違うなんてこともあったので予算の相談はカウンセリングで話しておいた上で見積もりは早い段階で一度お願いしましょう。

⑦決断は急がない

ここまでは時短になる!早めに動き出しましょう!と急かすような感じで言ってきましたが、最後の決断に関しては急がないのが鉄則です。

ここでの決断というのは、つまり精算するということ。

当たり前ですが支払いを済ませてしまうとキャンセルする以外にもう引き返すことはできません。笑

そう言った意味でも少し余裕を持って準備を始めないと決断を急がざるを得なくなり正しい判断ができなくなる可能性があるということです。

決断を急いだ結果、悪質なエージェントに引っ掛かってしまったなんて事にもなりかねません。

あくまで行動は早めに、最終決断は急がないということが重要なポイントです。

悪質な留学エージェントに関するトラブル回避法はこちらをご参考までにどうぞ☺︎

まとめ

いかがだったでしょうか?

今回は留学エージェント利用の必要性や利用することで得られるメリットなどを含め、良質なエージェントを選ぶことを前提とした後悔しないための活用方法について紹介しました。

留学やワーホリで語学学校を利用するとなるとどうしても情報収集に時間をかける必要があり、仕事をしながらや学校に通いながらとなるとはっきり言って大変です。

個人的な意見ですが、留学エージェントに全て丸投げしてしまうのはあまりおすすめしません。

ですが自分に必要なサービスを見極めて、賢く使うことであらゆる面で負担も減らせて留学をより良いものにできることは間違いないです!

最後にもう一度。

語学学校に通うのであれば留学エージェントはオススメです!

それでは楽しい留学生活を!!

最後まで読んでいただきありがとうございました。

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